外貿企業在做營銷推廣過程中,常用的方法就是給客戶發送開發信,開發信的一個發送渠道就是國外客戶使用頻率很高的郵件。外貿營銷推廣郵件有的時候已發送出去,就被識別認為是垃圾無用的郵件,而被“雪藏”了。
那么,如何不讓外貿營銷推廣郵件被當成“垃圾”呢?
外貿企業在進行外貿營銷推廣時,尤其是發郵件時,應該注意以下6個方面,可以幫助我們的外貿郵件順利過關,不被當成垃圾郵件:
1、減少明顯廣告
減少明顯廣告的展現分為兩個方面,一個是不要在一開始的地方,就加入廣告或者營銷性質很強的內容;二是,廣告營銷的內容要占比少,推廣郵件內容還是以用戶感受為中心,給用戶傳遞價值,附帶加入要推廣營銷的內容。
2、外貿營銷推廣郵件的發送,盡量用企業郵箱發
公司或者企業的郵箱比較正式,不容被當成垃圾郵件,其次呢,公司的郵箱發送還有一個好處,客戶比較信賴信件內容,其次郵件展現到客戶眼中,也是一種品宣。
3、推廣內容注意單詞的使用
有一些單詞,會觸發反垃圾郵件系統,比如管理員、網址、系統等,這些詞匯往往會讓反垃圾郵件系統判定為批量發送的垃圾郵件,從而被扔進“垃圾堆”。
4、不要使用太多的圖像,GIF動圖,表情包
雖然有時候一張圖片可以勝過千言萬語。但是,圖片太多文字太少的內容,更有可能被標記為垃圾郵件。圖片與文本的比率越高,觸發垃圾郵件過濾器的可能性就越高。
5、主題里有感嘆號或問號
外貿推廣郵件的主題中包含問號或者感嘆號,都有極大可能觸發垃圾郵件過濾規則,所以最好不要加入太強烈的個人感情色彩。比如這樣:Did you get the proposal?Let me know!
6、推廣郵件的內容要口語化
外貿營銷郵件的內容,應該要口語化,不要過于官方和正式。越是這樣的官方或者正式的文字,用戶閱讀體驗會很不好,一眼就看出是營銷郵件,用戶會直接刪除郵件,丟進垃圾箱。繞過了系統,卻繞不過客戶的眼睛。
綜上,為了能夠更有效的開發客戶,讓我們的外貿營銷推廣工作順利進行,外貿企業的營銷推廣人員要好好考慮自己的郵件發送習慣是不是要改一改,不要過于的急于開發客戶,而采用營銷色彩過于明顯的郵件。學會以上6點,可以避免95%的外貿推廣郵件被屏蔽。